Helmestä Wilmaan

Katja Korkiakoski

Peruskoululaisten vanhemmat ovat tähän saakka käyttäneet Peräseinäjoella Helmi -järjestelmää yhteydenpidon välineenä kouluun. Helmen käyttö päättyy 9. kesäkuuta, sillä Seinäjoen alueen perusopetuksen käyttämä oppilashallinnon tietojärjestelmä vaihtuu.

Syksyllä yhteydenpito jatkuu Wilma -järjestelmällä, joka on jo käytössä alueen lukioissa. Näin oppilailla ja koululla on koko koulupolun ajan käytössään sama järjestelmä.

–Olemme lähettäneet Helmi-järjestelmän kautta asiasta tietoa koululaisten vanhemmille. Asiasta löytyy tietoa ja ohjeita myös koulun nettisivuilta, kertoo Toivolanrannan yhtenäiskoulun rehtori Henry Leppäaho.

Perusopetuksessa olevien lasten huoltajat voivat luoda uudet Wilma-tunnukset elokuussa. Tunnusten teko on mahdollista 10. elokuuta alkaen.

Oppilaat ja opiskelijat kirjautuvat jatkossa Wilmaan omilla jo nyt käytössä olevilla verkon kirjautumistunnuksillaan. Lukiolaiset ja heidän huoltajansa käyttävät jatkossakin nykyisiä Wilma-tunnuksiaan.

Yli 30 koulua,
26 päiväkotia

Helmi-järjestelmästä luopumiseen on useita syitä.

–Pienemmissä kunnissa Helmi voi olla sopiva, mutta Seinäjoen kokoisessa kaupungissa se ei ole oppilashallintojärjestelmänä riittävä, arvioi Henry Leppäaho.

Seinäjoen alueella Wilma palvelee jatkossa yli 30 perusopetuksen koulua tai yksikköä, neljää lukioiden toimipistettä ja aikuislukiota. Esiopetusta järjestävät Seinäjoen 26 päiväkotia liittyvät myös syksyn aikana Wilmaan.

Lukujärjestykset jouhevammin

Helmeen ei ole kuulunut lukujärjestysohjelmaa, eikä se Leppäahon mukaan ”keskustele” muiden lukujärjestysohjelmien kanssa.

–Meillä on yhtenäiskoulun ylä- ja alakoulun puolella sekä lukiossa yhteisiä opettajia. Olemme joutuneet siirtelemään käsipelillä joitain tunteja kohdalleen, kuvailee Leppäaho palapeliä.

Rehtori tekee parhaillaan ensi lukuvuoden lukujärjestyksiä. Koulun alkamis- ja päättymisaikojen tulee olla tiedossa kesäkuun puolivälissä, koska niitä tarvitaan koulukyytisuunnittelua varten. Kokonaisuudessaan lukujärjestykset valmistuvat juhannuksen tienoilla.

Kaikki tiedot

Yhtenäiskoulua johtava Leppäaho on jo saanut koulutusta tulevan Wilma-ohjelman käyttöön. Hän pitää sitä Helmeä monipuolisempana oppilashallintajärjestelmänä, sillä ohjelmaan saa tallennettua lähes kaikki oppilaaseen liittyvät asiat lukujärjestyksestä poissaoloihin ja koearvosanoista mahdollisiin asiakirjoihin oppilaan tarvitsemasta tuesta.

–Helmessä oppilasta koskevia pedagogisia asiakirjoja ei saatu syystä tai toisesta liitettyä oppilastietoihin. Niitä jouduttiin säilömään luokittain erikseen muistitikuilla, joita säilytettiin tietoturvan vuoksi kassakaapissa. Se on ollut käytännön arjessa kankeaa. Nyt kaikki opettajat voivat nähdä tarpeelliset tiedot Wilmasta.

Ohjelman kautta hoituu kodin ja koulun tai esikoulun välinen yhteydenpito.